Videokonference se staly nezbytným nástrojem pro firmy i jednotlivce, zejména s nárůstem práce na dálku. Pomáhají posilování zapojení jednotlivých členů týmu, protože celých 68 % zaměstnanců, podle studie společnosti Gallup necítí být dostatečně zapojeni do pracovního prostředí. Celá tato oblast se rychle vyvíjí, táhnou ji zejména nové technologie, které slibují zlepšení komunikace a spolupráce. Jaké jsou konkrétní klíčové trendy utvářející budoucnost videokonferencí v roce 2025?

AI udělá schůzky chytřejší – i ve vesmíru

Umělá inteligence (AI) hraje ve videokonferencích stále větší roli a umožňuje chytřejší a efektivnější schůzky. „Již dnes se prosazují funkce založené na umělé inteligenci, jako je automatický přepis, jazykový překlad v reálném čase a třeba rozpoznávání obličeje, které mění způsob, jakým týmy komunikují,“ říká Michal Černý zástupce značky Cabolo v ČR a dodává: „Do roku 2025 můžeme očekávat další rozvoj a růst popularity nástrojů založených na AI, které poskytují shrnutí schůzek, zdůrazňují klíčové body, a dokonce automatizují plánování na základě dostupnosti účastníků. Tyto inovace šetří čas, snižují počet chyb a činí schůzky produktivnější.

Některá AI řešení pak usnadňují manipulaci ovládáním gesty a zařízení pak na základě jednoduchého pokynu pozná, co má udělat. Navíc se v tomto může učit. Minimalizuje se tak potřeba interakce se zařízením během prezentace nebo diskuze, a to pomáhá většímu komfortu, intuitivnosti a spolehlivosti celého viokonferenčního řešení.

Jedním z nových využití videokonferencí jsou pokroky v kosmickém průmyslu. Astronauti na Mezinárodní vesmírné stanici (ISS) už testují AI asistenty, kteří analyzují jejich rozhovory a zlepšují spolupráci mezi týmy na Zemi a ve vesmíru. Vývoj této oblasti se v roce 2025 také očekává.

Nové nástroje usnadní spolupráci

Již nyní vidíme platformy integrující interaktivní funkce, jako jsou sdílené tabule, společné úpravy dokumentů a anotace v reálném čase. V nadcházejících letech se tyto nástroje stanou běžnějšími a intuitivními, což týmům usnadní kompletní práci – od brainstormingu, přes práci na dokumentech či prezentacích, až po společné řešení problémů, ale i běžnou neformální týmovou komunikaci.

Tento posun pak téměř smaže hranice mezi osobní a virtuální spoluprací a umožní vzdáleným týmům pracovat tak hladce a propojeně, jako by byly spolu pohromadě v jednom domě nebo dokonce ve stejné místnosti. Chytré AV technologie s vysokým rozlišením jsou stále běžnější a umožňují zaměstnancům cítit se, jako by byli ve stejné místnosti jako lidé, se kterými mluví a jednají.

A to vše jednoduše a intuitivně

„Video interakce se stává běžnější součástí pracovního života, a proto není čas na složité systémy. Jsou potřeba řešení typu plug-and-play, která umožní během několika sekund proměnit jakoukoli místnost v prostředí pro spolupráci. Čím jednodušší je řešení použít, tím méně času zaměstnanci ztrácejí před a po jednání,“ říká Andrej Hronec ze společnosti Audiopro.

Péče o digitální bezpečnost bude ještě důležitější

Samostatnou kapitolou je péče o edukaci v otázkách bezpečnosti. „Firmy se musí dlouhodobě věnovat péči o to, jakým způsobem se pracuje s jejich daty. Počet kybernetických útoků stoupá, obezřetnost zaměstnanců často klesá a v mnoha případech není kybernetické zabezpečení ve firmě dostačující,“ říká Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS. „Ideální cestou je soustavné vzdělávání všech zaměstnanců a důraz na kvalitní zabezpečení všech systémů celé společnosti,“ dodává.

Rok 2025 slibuje dynamické, bezpečné a uživatelsky přívětivé prostředí pro virtuální komunikaci. AI, interaktivní nástroje a pohlcující zážitky, jako je využití rozšířené reality (AR) a virtuální reality (VR), přinesou nový standard pro vzdálenou spolupráci.

Ten, kdo tyto inovace přijme, získá konkurenční výhodu v efektivní komunikaci bez ohledu na vzdálenost mezi členy týmu.